如果要達到完美的會議效果，視頻會議的應用中。除了取決于設備產品的性能之外，會議室裝修的合理性也是重要因素之一。一般來說，一個標準的視頻會議室對于光照度、音響效果以及整體布局都有嚴格要求，即適度的光照度、完善的音響效果、合理的布局。

會議廳吸聲結構的配置和選擇要根據它的容積標準（即裝修要求）而定：在100m3左右的特小型會議室內（一般的圓桌會議），如果室內陳設有地毯、窗簾和沙發座，通常不需另作吸聲處理，即可達到預計的混響時間值。

吸聲材料（或結構）的類別很多，形式也有多種多樣。但從內裝修的形式上可歸納為下述三類：

1． 暴露型：即吸聲材料直接配置在會議室內表面。如在墻體或吊頂的龍骨下設置礦棉吸聲板、織物毯、玻璃棉板（有薄膜貼面）和鉆孔聲結構等。
2． 裝飾型：即在吸聲材料的表面作各種滿足裝修要求的飾面材料和結構，如在吸聲泡沫塑料外蒙阻燃織物、錦緞、喇叭布或設置木條、金屬管等。
3． 隱蔽型：在透聲的屏障后配置各種吸聲材料或結構。
上述幾種形式的選用，要根據吸聲和裝修要求，投資，以用建筑師的愛好而定。
   

    在大、中型會議廳內控制混響的難點是低頻混響時間。由于廳內的觀眾、座椅、地毯、門窗簾幕和多數建筑材料，都在中、高頻范圍內顯示其較好的吸聲性能。因此，如不對低頻作有效的吸聲處理，勢必造成低頻混響過長而影響語言清晰度。目前，適合于會議廳用的低頻吸聲結構有如下三類：
1． 薄板共振吸聲結構：用膠合板（5-7mm厚）作木護墻，離剛性墻面100-200mm的結構是控制低頻混響有效措施，同時，也有很好的裝修效果，最適合于會議廳內使用。但需做防火處理。
2． 共振吸聲器，即亥氏共振器，這類結構可將其共振頻率設計在欲控制的范圍內，會獲得顯著的效果。它的表面形式可以是穿孔板，也可做成共振吸聲砌體。
3． 大空腔吸聲結構，即在厚度較大的多孔性吸聲材料后面設置符合控制低頻所需的空腔。
在會議廳的控制中、高頻混響時間，除了主人依靠聽眾本身和座椅的吸聲外，應根據混響計算，確實在墻面配置強吸聲材料，這對平行側墻和凹弧形墻面來說，還可消除顫動回聲和聲聚焦等缺陷。作為墻面控制中、高頻的吸聲材料，通常有玻璃棉、礦棉板，外設阻燃織物或壁毯，也可配置鉆孔吸聲結構（鋁板或纖維板鉆孔）或織物包阻燃泡沫塑料等構造。

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